Als je tickets wil verkopen voor verschillende tijdsloten / data of voorstellingen maak je gebruik van ons Voorstellingen systeem.
Maak je voorstellingen aan
Maak een nieuw evenement aan
Klik door naar Voorstellingen en maak voor elk tijdslot eentje aan
Bij de instellingen van de voorstelling stel je het maximum aantal personen in dat tegelijk aanwezig mag zijn binnen het tijdsloten
Maak je tickets aan
Ga naar Tickets
Maak de ticket types aan die je wil koppelen aan de voorstellingen. Vb. Volwassene en Kinderen Zorg ervoor dat je indien nodige bij de instellingen van elk ticket het correct aantal personen instelt onder het label Groepsticket
Het maximum aantal tickets stel je hoog genoeg in zodat er binnen de voorstellingen straks altijd voldoende voorraad is.
Weet dat je de volgorde heel makkelijk kan aanpassen door op het icoon met de 6 bolletjes kan klikken, hiermee versleep je je ticket/voorstelling.
Koppel de ticket types aan je voorstelling(en)
Ga terug naar Voorstellingen
Open een voorstelling
Klik door naar het tabblad Tickets en koppel de tickets.
Optioneel kan je voor elk ticket type dat je koppelt nog een specifiek maximum aantal tickets instellen
Publiceren
Als alles goed is kan je nu al je ticket types publiceren (Ticket openen en doorklikken naar Beschikbaarheid) en je online ticketwinkel openen.
Hoe werkt het dan?
Wanneer iemand een ticket wil toevoegen aan zijn winkelmand of wanneer je een uitnodiging wil sturen controleert het systeem volgende zaken alvorens het toe te laten:
Is er nog voldoende plaats in de gekozen voorstelling (limiet aantal personen voorstelling)
Zijn er nog voldoende tickets beschikbaar van dit ticket type in deze voorstelling (als je een limiet hebt ingesteld binnen de voorstelling)
Zijn er nog voldoende tickets beschikbaar van het ticket type zelf? (totaal aantal tickets bij instellingen ticket type)
Splitsen van groepstickets
Bij elk ticket type heb je naast de instellingen van het groepsticket de mogelijkheid om aan te duiden dat een ticket gesplitst zal worden. Dit wil zeggen dat de klant wanneer hij het ticket in zijn winkelmand zet voor elke persoon een apart ticket zal ontvangen. Met dit voorbeeld kan je begrijpen hoe je dan je limieten dient in te stellen.
Tickets worden niet gesplitst:
De klant koopt één ticket voor 4 personen
De klant ontvangt één e-ticket dat geldig voor 4 personen
Als de limiet van het ticket type staat ingesteld op 100 zullen er in totaal 100 tickets voor 4 personen kunnen verkocht worden, goed voor 400 bezoekers.
Het beschikbaar aantal tickets zal verminderen met één.
De beschikbare capaciteit binnen de gekozen voorstelling zal verminderen met 4 personen
Tickets worden gesplitst:
De klant koopt één ticket voor 4 personen
De klant ontvangt 4 tickets, elk geldig voor één persoon
Als de limiet van het ticket type staat ingesteld op 100 zullen er in totaal 100 tickets voor 1 persoon kunnen verkocht worden, goed voor 100 bezoekers.
Het beschikbaar aantal tickets zal verminderen met 4
De beschikbare capaciteit binnen de gekozen voorstelling zal verminderen met 4 personen
Heb je graag wat hulp bij het opzetten van je ticketverkoop, of een check-up voor je de verkoop start? Aarzel dan niet om ons te contacteren via support@eventsquare.co, onze chat of telefonisch op het nummer +32 (0)14 700 808.