Met uitnodigingen stuur je tickets rechtstreeks naar iemands mailbox, zonder dat die persoon via de ticketwinkel moet. Je kiest tussen twee types:
Gratis uitnodiging: de genodigde krijgt de tickets gratis.
Betaallink: de genodigde betaalt de tickets via een link. Je kunt de prijs per ticket aanpassen.
Een uitnodiging versturen
Open je evenement en ga naar Uitnodigingen.
Klik op Nieuwe uitnodiging.
Kies het Type uitnodiging.
Vul bij E-mailadres een of meer adressen in. Scheid ze met een komma, of plak ze uit een spreadsheet. Elk adres krijgt een eigen uitnodiging.
Vul eventueel een Referentie in, bijvoorbeeld de naam van een sponsor. Die staat op het ticket en helpt je om een groep uitnodigingen later terug te vinden.
Kies de Taal van de e-mail en hoe lang de uitnodiging geldig is (Verloopt over).
Schrijf eventueel een Persoonlijke boodschap.
Klik onder Winkelmandje op Ticket toevoegen. Kies het ticket en het Aantal. Bij een betaallink kun je de Prijs aanpassen; laat je die leeg, dan geldt de oorspronkelijke prijs.
Klik op Verstuur uitnodiging.
Uitnodigingen opvolgen
In de lijst met Uitnodigingen zie je de status van elke uitnodiging: Verstuurd, Geopend, Geaccepteerd, Verlopen of Mislukt. Zoek op e-mailadres of referentie om een groep terug te vinden.
Klik op een uitnodiging om de details te zien. Heeft de genodigde ze aanvaard, dan open je de bestelling via Bestelling openen.
Een uitnodiging opnieuw versturen
Is de uitnodiging verstuurd of geopend, maar nog niet aanvaard? Open ze en klik op Uitnodiging opnieuw versturen. De genodigde krijgt een nieuwe e-mail met een vernieuwde link.
Een uitnodiging verwijderen
Zolang de genodigde de uitnodiging niet aanvaard heeft, kun je ze verwijderen. Open de uitnodiging, klik rechtsboven op de knop met de drie puntjes en kies Uitnodiging verwijderen. Dit kun je niet ongedaan maken.
Kun je geen uitnodigingen versturen?
Dan ontbreken er nog gegevens in je account. Klik op Mijn account voltooien en vul ze aan. Voor een betaallink moet je account volledig ingesteld zijn, zodat je betalingen kunt ontvangen.