Komt je evenement terug, bijvoorbeeld elk jaar? Maak dan een nieuwe editie in plaats van een nieuw evenement. Zo blijven al je edities bij elkaar en kun je vertrekken van wat je al hebt.
Een nieuwe editie maken
Open je evenement via Evenementen en klik op Nieuwe editie. Of ga naar Evenementen › Nieuw evenement en kies Een nieuwe editie.
Kies het Evenement, als dat nog niet ingevuld is.
Geef de editie een Editienaam, bijvoorbeeld het jaar. Elke editie van een evenement heeft een eigen naam.
Wil je vertrekken van een bestaande editie? Vink Kopieer van een vorige editie aan en kies welke editie je wilt kopiëren.
Klik op Evenement maken.
Kopieer je niet, dan start je met een lege editie en helpen dezelfde stappen als bij een nieuw evenement je op weg: datums, locatie en tickets.
Wat gaat mee bij een kopie?
De instellingen van de editie: locatie, inleiding en meer informatie, je berichten, de verplichte velden en andere voorkeuren, de themakleur, de achtergrondkleur en de instellingen van de achtergrond.
Je tickets en extra's, met hun groepen, prijs, limiet en andere instellingen. Hun datums, publicatiedatums en verkoopperiode zijn leeg.
Je voorstellingen, met de tickets die eraan gekoppeld zijn. Hun datums zijn leeg en ze staan allemaal aan.
Je standaard verkoopkanaal, met zijn instellingen, maar niet gepubliceerd en zonder publicatiedatums.
Wat gaat niet mee?
De datums van de editie (start, einde, deuren).
Je afbeeldingen: omslagfoto, logo, achtergrondafbeelding, voorbeeldafbeelding voor sociale media en ticketafbeeldingen. Upload ze opnieuw bij Instellingen › Ontwerp.
Je andere verkoopkanalen, aanbiedingen, capaciteiten en integraties.
De vragen die je aan tickets koppelde.
Een zaalplan dat aan een voorstelling gekoppeld was.
Bestellingen, uitnodigingen, klanten en verkoopcijfers.
Je nieuwe editie start dus zonder verkoop en is nog niet gepubliceerd.
Daarna
Stel de nieuwe datums in bij Instellingen › Evenement, of bij Voorstellingen.
Upload je afbeeldingen bij Instellingen › Ontwerp.
Controleer je prijzen en limieten bij Tickets, en de datum vanaf wanneer tickets te downloaden zijn als je Delayed download gebruikt (Instellingen › Voorkeuren).
Test je winkel met Winkel testen en publiceer hem.