Votre événement revient, par exemple chaque année ? Créez alors une nouvelle édition plutôt qu’un nouvel événement. Toutes vos éditions restent ainsi regroupées, et vous pouvez partir de ce que vous avez déjà.
Créer une nouvelle édition
Ouvrez votre événement via Événements et cliquez sur Nouvelle édition. Ou allez dans Événements › Nouvel événement et choisissez Nouvelle édition.
Choisissez l’Événement, s’il n’est pas encore rempli.
Donnez à l’édition un Nom de l’édition, par exemple l’année. Chaque édition d’un événement a son propre nom.
Vous voulez partir d’une édition existante ? Cochez Copier depuis une édition précédente et choisissez l’édition à copier.
Cliquez sur Créer l’événement.
Si vous ne copiez pas, vous démarrez avec une édition vide, et les mêmes étapes que pour un nouvel événement vous guident : dates, lieu et billets.
Qu’est-ce qui est copié ?
Les paramètres de l’édition : lieu, introduction et informations complémentaires, vos messages, les champs obligatoires et les autres préférences, la couleur du thème, la couleur de fond et les paramètres de l’arrière-plan.
Vos billets et extras, avec leurs groupes, leur prix, leur limite et leurs autres paramètres. Leurs dates, leurs dates de publication et leur période de vente sont vides.
Vos représentations, avec les billets qui y sont liés. Leurs dates sont vides et elles sont toutes activées.
Votre canal de vente par défaut, avec ses paramètres, mais non publié et sans dates de publication.
Qu’est-ce qui n’est pas copié ?
Les dates de l’édition (début, fin, ouverture des portes).
Vos images : photo de couverture, logo, image d’arrière-plan, image d’aperçu pour les réseaux sociaux et images des billets. Importez-les à nouveau dans Paramètres › Design.
Vos autres canaux de vente, offres, capacités et intégrations.
Les questions que vous aviez liées aux billets.
Un plan de salle qui était lié à une représentation.
Les commandes, invitations, clients et chiffres de vente.
Votre nouvelle édition démarre donc sans ventes et n’est pas encore publiée.
Ensuite
Définissez les nouvelles dates dans Paramètres › Événement, ou dans Représentations.
Importez vos images dans Paramètres › Design.
Vérifiez vos prix et vos limites dans Billets, ainsi que la date à partir de laquelle les billets peuvent être téléchargés si vous utilisez Téléchargement différé (Paramètres › Préférences).
Testez votre billetterie avec Tester la billetterie, puis publiez-la.