Indien je geen gebruik maakt van voorstellingen
Bij elk ticket type kan je instellen hoeveel tickets er maximaal uitgereikt kunnen worden.
Om het maximum aantal tickets in te stellen volg je volgende stappen:
Open je evenement en klik door naar 'Tickets'
In de lijst van tickets klik je op de naam van het ticket waar je de instellingen van wil wijzigen.
Klik door naar het tabblad 'Instellingen' en scroll naar beneden tot je het veld 'Aantal tickets beschikbaar' ziet.
Vul in hoeveel tickets er maximum mogen uitgereikt worden en klik onderaan op bewaren
Groepstickets
Indien het ticket geldig is voor meerdere personen (wanneer je bij Groepsticket dit hebt aangevinkt) dien je hier uiteraard rekening mee te houden. Stel dat er maximum 100 personen aanwezig mogen zijn en je ticket is geldig voor 5 personen dien je het maximum aantal tickets in te stellen op 25 (25 tickets x 5 personen = 100 personen).
Opgelet: als je bij een groepsticket ook hebt aangeduid dat de tickets gesplitst worden na de aankoop (zodat er 5 afzonderlijke tickets worden aangemaakt) dien je hier geen rekening mee te houden. Als er 100 personen aanwezig mogen stel je het maximum aantal tickets in op 100 (Elke keer het in de winkelmand gezet wordt zullen er na het afronden van de bestelling 5 tickets uitgereikt worden). De prijs die je instelt is de prijs voor het volledige groepsticket.
Indien je gebruik maakt van voorstellingen
Wanneer je gebruik maakt van voorstellingen zal het systeem de onderstaande zaken in deze volgorde controleren wanneer iemand een ticket van een voorstelling in een winkelmand tracht te plaatsen:
Zijn er nog voldoende tickets van dit ticket type beschikbaar binnen deze voorstelling?
Indien het geen voucher is: is de limiet van het maximum aantal personen binnen deze voorstelling nog niet overschreden of zou deze overschreden worden als dit ticket verkocht zou worden?
Zijn er in de totale voorraad van dit ticket type nog voldoende tickets beschikbaar volgens maximum aantal dat ingesteld is? (zie hierboven)
Als al deze punten in orde zijn zal de klant het ticket kunnen toevoegen aan zijn winkelmand.
Opgelet: de limiet die je instelt bij een voorstelling is enkel van toepassing op tickets die geen vouchers zijn.