Zakelijke klanten hebben voor hun boekhouding vaak een factuur nodig. In EventSquare kies je hoe je dat aanpakt: zelf facturen maken op basis van hun gegevens, of ze automatisch laten aanmaken met de Facturatie-module.
Standaard: klanten vullen hun bedrijfsgegevens in
In de check-out kan een klant aanduiden Ik ben een zakelijke klant en zijn bedrijfsgegevens invullen.
Er wordt geen factuur aangemaakt. Je klant ontvangt een betaalbewijs.
Je maakt de factuur zelf, bijvoorbeeld in je boekhoudpakket.
De gegevens vind je in je export: Bestellingen › Exporteren › Tickets.
Met de Facturatie-module: automatische verkoopfacturen
Is de Facturatie-module actief? Dan ziet je klant in de check-out Ik wens een factuur.
We maken automatisch een verkoopfactuur in naam van je organisatie, met een opeenvolgend factuurnummer.
Je klant kan de factuur als PDF downloaden via de bevestigingsmail.
In je financieel rapport (Rapporten › Financieel) zie je particuliere en professionele verkoop apart.
Achteraf een factuur maken
Bestelde een klant als particulier en vraagt hij later toch een factuur?
Open de bestelling.
Klik op Factuur aanmaken.
De factuur krijgt de datum van vandaag. Daarna kun je ze naar de klant sturen.
Al je verkoopfacturen downloaden
Ga naar Instellingen › Verkoopfacturen, kies een Periode en klik op Downloaden. Zo bezorg je je boekhouder alle facturen in één keer. Creditnota's vind je op dezelfde pagina.
Peppol
Wil je verkoopfacturen via het Peppol-netwerk naar zakelijke klanten sturen? Zet Peppol aan bij Instellingen › Organisatiegegevens › Voorkeuren.
Wat moet in orde zijn?
Je organisatiegegevens zijn volledig: Instellingen › Organisatiegegevens.
Het BTW-tarief van je tickets klopt: Tickets › ticket › Instellingen › BTW-tarief.
De Facturatie-module activeren
Ga naar Instellingen › Organisatiegegevens › Voorkeuren en klik bij Facturatie-module op Neem contact met ons op. Wij activeren de module voor je account.