Les clients professionnels ont souvent besoin d’une facture pour leur comptabilité. Dans EventSquare, vous choisissez comment vous procédez : créer vous-même les factures à partir de leurs coordonnées, ou les faire créer automatiquement avec le Module de facturation.
Par défaut : les clients saisissent les coordonnées de leur entreprise
Lors de la commande, un client peut cocher Je place cette commande pour une entreprise et saisir les coordonnées de son entreprise.
Aucune facture n’est créée. Votre client reçoit une preuve de paiement.
Vous créez vous-même la facture, par exemple dans votre logiciel de comptabilité.
Vous trouverez ces coordonnées dans votre export : Commandes › Exporter › Billets.
Avec le Module de facturation : des factures de vente automatiques
Le Module de facturation est actif ? Votre client voit alors J’ai besoin d’une facture lors de la commande.
Nous créons automatiquement une facture de vente au nom de votre organisation, avec un numéro de facture séquentiel.
Votre client peut télécharger la facture en PDF via l’e-mail de confirmation.
Dans votre rapport financier (Rapports › Financier), vous voyez séparément les ventes aux particuliers et aux professionnels.
Créer une facture après coup
Un client a commandé en tant que particulier et demande plus tard une facture ?
Ouvrez la commande.
Cliquez sur Créer une facture.
La facture porte la date du jour. Vous pouvez ensuite l’envoyer au client.
Télécharger toutes vos factures de vente
Allez dans Paramètres › Factures de vente, choisissez une Période et cliquez sur Télécharger. Vous transmettez ainsi toutes les factures à votre comptable en une fois. Vous trouverez les notes de crédit sur la même page.
Peppol
Vous voulez envoyer vos factures de vente aux clients professionnels via le réseau Peppol ? Activez Peppol dans Paramètres › Détails de l’organisation › Préférences.
Qu’est-ce qui doit être en ordre ?
Les informations de votre organisation sont complètes : Paramètres › Détails de l’organisation.
Le taux de TVA de vos billets est correct : Billets › billet › Paramètres › Taux de TVA.
Activer le Module de facturation
Allez dans Paramètres › Détails de l’organisation › Préférences et, à côté de Module de facturation, cliquez sur Contactez-nous. Nous activons le module pour votre compte.