Votre événement a lieu à plusieurs dates ou à plusieurs heures ? Créez alors une représentation pour chaque date ou chaque créneau. Vous créez vos billets une seule fois et vous les activez dans les représentations où ils sont valables.
Un événement avec des représentations
Lors de la création de votre événement, choisissez Plusieurs dates sous Date et ajoutez vos Dates des représentations. Représentations apparaît ensuite dans le menu de votre édition.
Ajouter une représentation
Allez dans Représentations et cliquez sur Nouvelle représentation.
Indiquez le Début, et éventuellement la Fin et un Nom.
Sous Nombre de personnes, indiquez combien de personnes peuvent entrer au maximum.
Cliquez sur Créer la représentation.
Dans les Paramètres d’une représentation, vous indiquez aussi quand les Portes ouvrent, si vous masquez les horaires et si la représentation est Actif.
Activer des billets dans une représentation
Créez vos billets dans Billets, par exemple Adulte et Enfant.
Ouvrez la représentation. Sous Billets, vous voyez tous les billets de votre édition.
Activez les billets que vous voulez vendre pour cette représentation.
Vous voulez vendre moins de billets d’un type pour cette représentation, ou demander un autre prix ? Modifiez le billet et indiquez une Limite de billets ou un Prix. Si vous les laissez vides, la limite et le prix du billet lui-même s’appliquent.
Réglez le Nombre total de billets d’un billet assez haut pour couvrir toutes les représentations ensemble. Découvrez comment les limites se combinent dans Limiter le nombre de billets et de visiteurs.
Vendre
Rendez chaque billet visible via Publication › Visibilité dans la billetterie.
Publiez votre billetterie.
Pour chaque canal de vente, choisissez sous Affichage représentations si les clients voient les représentations en Calendrier ou en Liste. Sous Représentations dans le canal de vente, vous choisissez aussi quelles représentations y sont en vente.
Après la représentation
Activez Auto-fermer représentations dans les paramètres de votre édition : les représentations sont alors désactivées dès qu’elles sont terminées. Dans la liste, vous pouvez masquer les représentations passées.
Vous ne pouvez pas supprimer une représentation pour laquelle des billets ont déjà été commandés ou réservés.
Vous voulez faire vérifier votre configuration avant le début des ventes ? Chattez avec nous dans l’admin, écrivez à support@eventsquare.io ou appelez le +32 (0)14 700 808. Nous sommes disponibles les jours ouvrables de 9h à 12h et de 13h à 17h.